Dauer: unbefristet
Start: ab sofort, in Vollzeit (40h/Woche)
Standort: Berlin
UNIVERSAL ist der Spezialist für infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit – sowohl in unserer Arbeitsweise und unseren Ergebnissen als auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit mehr als 950 Beschäftigten fördern wir jede und jeden individuell. Auf Teamgeist, faire Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung können Sie sich bei uns verlassen.
Wenn Sie Ihr kaufmännisches Können in einem technischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Willkommen in der UNIVERSAL-Familie!
Das sind die Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Darauf können Sie sich freuen:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike
Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem herzlichen Team zur Geltung bringen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail bewerbung@universal-dienstleistungen.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dettmann gerne unter +49 30 68 40 84-86 zur Verfügung.