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Sie behandeln alle Menschen gleich, unabhängig von ihrem Status oder ihrer gesellschaftlichen Stellung? Sie gehen bei Problemlösungen logisch und systematisch vor und können die Dringlichkeit mehrerer Anfragen nach Prioritäten ordnen sowie Termine einhalten? Ihnen liegen darüber hinaus Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen? Dann passen Sie genau in unser Team! Denn diese beiden Werte leiten unser betriebliches Handeln. Dazu gehört neben dem Anspruch an unsere Arbeitsergebnisse auch unser Bild von einem verantwortungsbewussten Arbeitgeber. Denn wir sind der Überzeugung, dass zufriedene Mitarbeiter bessere Leistungen erzielen und zudem langjährige Partner im Unternehmenserfolg sind und bleiben. Daher legen wir großen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung eines jeden Teammitglieds. Herzlich Willkommen in der UNIVERSAL-Familie!
Das sind die Aufgaben eines kaufmännischen Personalsachbearbeiters/Lohnbuchhalters (w,m,d) bei UNIVERSAL:
Als kaufmännischer Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w,m,d) betreuen Sie einen Mitarbeiterkreis von ca. 200 Personen. Ihre tägliche Kommunikation umfasst Telefonate, persönliche Gespräche und E-Mails mit Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie externen Stellen wie Krankenkassen. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung. Sie führen die Personalakten, erfassen Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz sowie Unfälle und erstellen Nachweise wie Entgelt-, Einkommens- und Arbeitsbescheinigungen. Die Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie berechnen Urlaubsansprüche, verwalten Befristungen und pflegen Unterbrechungen im Arbeitsverlauf. Außerdem kümmern Sie sich um den Monatsabschluss sowie die Bearbeitung von Anträgen und Verträgen. Des Weiteren unterstützen Sie bei Prüfungsvorbereitungen und Jahresabschlüssen. Nicht zuletzt umfassen Ihre Tätigkeiten auch die Teilnahme an Webinaren und Seminaren zur beruflichen Weiterbildung.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn Sie zudem mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Personalwesen mitbringen, sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben.
- Gerne gesehen sind zudem gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Die selbständige Organisation von Arbeitsabläufen ist für Sie kein Problem. Sie können gut priorisieren und sind fleißig.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen, denn Offenheit Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung liegen Ihnen im Blut.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Der Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln ist für Sie eine reine Selbstverständlichkeit.
Das können kaufmännische Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w,m,d) von UNIVERSAL erwarten:
- Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Intensive Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme
- Moderne Büroausstattung in schönen, neu renovierten Räumlichkeiten
- Mitarbeit in einem sehr motivierten Team
- Gemeinsame Teamevents
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Festgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus, Straßenbahn, S-Bahn)
- Küche mit Kaffee und Tee und regelmäßigem Obstkorb
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail bewerbung@universal-dienstleistungen.de und geben Sie im Betreff die entsprechende Stelle an. Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Dettmann. Rufen Sie einfach an unter +49 30 68 40 84-86.
